Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — Versione 2.1 del 08/10/2026
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), Banca di Credito Cooperativo del Basso Sebino Società Cooperativa (BCC Basso Sebino), con sede in Via Calepio 8, 25031 Capriolo (BS) — facente parte del Gruppo Bancario Cooperativo Iccrea — in qualità di Titolare del trattamento, La informa sul trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla Sua registrazione e partecipazione all'evento Gran Galà Lirico Sinfonico, in programma il 05/12/2026 alle 21:00 presso Palazzetto dello Sport, Capriolo.
La presente informativa integra, per il solo evento sopra indicato, l'Informativa Privacy del portale eventi, alla quale si rimanda per tutto quanto non espressamente previsto qui. Oggetto di questa informativa sono i due trattamenti che dipendono da una Sua libera scelta: le foto e le riprese audio/video realizzate durante l'evento e le allergie o intolleranze alimentari eventualmente comunicate.
Il consenso a questi trattamenti può essere espresso in due modi, con il medesimo valore: compilando il modulo di prenotazione sul sito, oppure sottoscrivendo il modulo cartaceo consegnato al banco accrediti da chi si presenta all'evento senza essersi registrato in precedenza. Su richiesta, al banco accrediti è disponibile anche una copia cartacea dell'Informativa Privacy generale del portale, consultabile anche all'indirizzo www.bccbassosebino.it/privacy-policy.php.
Titolare: Banca di Credito Cooperativo del Basso Sebino Società Cooperativa, Via Calepio 8, 25031 Capriolo (BS).
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): dpo.08437@iccrea.bcc.it, contattabile per chiedere spiegazioni su questa informativa, per esercitare i diritti previsti dalla normativa o per revocare un consenso già prestato.
Nel corso dell'evento la Società effettuerà — direttamente o per tramite di soggetti terzi formalmente incaricati — foto e riprese audio/video, e potrà raccogliere interviste o dichiarazioni dei presenti. Tali foto, riprese, interviste e dichiarazioni possono comportare la registrazione della Sua immagine e della Sua voce.
Base giuridica: il Suo consenso specifico, espresso con una delle due modalità indicate al punto 1. Il conferimento del consenso è facoltativo e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza: non impedisce di partecipare all'evento, non incide sulla prenotazione, non pregiudica l'assegnazione di eventuali omaggi, premi o borse di studio e, per le assemblee, non ha alcun effetto sul diritto di intervento e di voto.
Finalità: informazione, comunicazione istituzionale e promozione delle iniziative riconducibili al Gruppo, mediante pubblicazione e diffusione del materiale attraverso i canali istituzionali del Gruppo (posta elettronica, siti internet, social media, pubblicazioni digitali e/o cartacee).
Se preferisce non essere ripreso/a, può rivolgersi in qualsiasi momento al personale presente al banco accrediti o all'ingresso della sala — anche se aveva prestato il consenso in fase di prenotazione — e Le verrà indicata un'area della sala non interessata dalle riprese. La segnalazione fatta in sala vale come revoca del consenso e viene registrata dal personale.
Quando il programma dell'evento prevede un pranzo, una cena o un buffet, Le viene offerta la possibilità di comunicare eventuali allergie o intolleranze alimentari, affinché la cucina possa predisporre una preparazione adeguata. Si tratta di dati relativi alla salute, appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all'art. 9 del GDPR.
Base giuridica: il Suo consenso esplicito (artt. 6.1.a e 9.2.a GDPR), distinto e separato da quello relativo alle foto e alle riprese. Finalità: esclusivamente la salvaguardia della Sua salute in occasione dell'evento; i dati non vengono utilizzati per altri scopi e non vengono conservati oltre i termini indicati al punto 8.
Il conferimento è facoltativo, ma in assenza di questa informazione non è possibile garantire una preparazione adatta alle Sue esigenze. Ciascun partecipante dichiara le proprie allergie e presta personalmente il relativo consenso: chi effettua la prenotazione per più persone non può dichiararle al posto loro, perché un consenso a un trattamento di dati sulla salute deve essere personale e riferibile con certezza all'interessato.
Ad alcuni eventi possono partecipare minori, come accompagnatori di un socio o di un cliente oppure come destinatari delle borse di studio riservate ai figli dei soci. La consegna delle borse di studio avviene nel corso della Festa del Socio, la giornata che la Società dedica ai propri soci, di norma durante lo spettacolo previsto dal programma. I minori non partecipano invece all'assemblea dei soci, che è riservata ai soli soci.
Per i minori, il consenso alle foto e alle riprese audio/video e quello relativo ad allergie e intolleranze sono prestati da chi esercita la responsabilità genitoriale, che sottoscrive in nome e per conto del minore. Il consenso prestato per sé stessi non si estende automaticamente ai minori accompagnati: va indicato separatamente per ciascuno di essi.
Consegna delle borse di studio. Quando il programma dell'evento prevede la consegna delle borse di studio, il nome del minore premiato viene pronunciato in sala e può essere mostrato sullo schermo presente in sala, e il momento della consegna può essere fotografato o ripreso. Si tratta di due situazioni distinte, che è utile tenere separate:
I dati scolastici raccolti per l'assegnazione delle borse di studio — nome del figlio, istituto frequentato, grado scolastico e votazione conseguita — sono conferiti dal genitore socio con la domanda di partecipazione e sono oggetto dell'informativa resa in quella sede. La presente informativa riguarda i soli trattamenti che si svolgono durante l'evento.
I consensi descritti ai punti 3, 4 e 5 sono distinti: può prestarne uno e negare l'altro, senza che ciò incida sulla partecipazione all'evento.
La revoca è possibile in qualsiasi momento e non richiede motivazione. È sufficiente scrivere al DPO ai recapiti indicati al punto 2, oppure segnalarlo al personale presente in sala. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa: le immagini già pubblicate vengono rimosse dai canali gestiti direttamente dalla Società, mentre non è possibile garantire la cancellazione di copie già diffuse da terzi o riprese da altri utenti dei social media.
Proprio perché su queste ultime la Società non può intervenire dopo, essa adotta misure preventive durante l'evento: avvisi esposti in sala e all'ingresso segnalano che sono in corso foto e riprese, indicano a chi rivolgersi per non comparire e invitano i presenti a non fotografare né riprendere gli altri partecipanti e a non pubblicarne immagini sui social. Il personale in sala e al banco accrediti è istruito a raccogliere le segnalazioni di chi non desidera essere ripreso e a riferirle a chi effettua le riprese.
Del consenso prestato la Società conserva evidenza, con l'indicazione della data e della versione dell'informativa sottoscritta, sia quando è raccolto online sia quando è raccolto su modulo cartaceo.
I dati sono trattati dal personale della banca autorizzato e appositamente istruito (segreteria, comunicazione, organizzazione eventi, personale addetto agli accrediti). Ove necessario per le finalità indicate, i dati — incluse foto e riprese — possono essere comunicati a soggetti che svolgono per conto della Società compiti legati all'organizzazione dell'evento, quali studi fotografici e di produzione audio-video, strutture ospitanti e servizi di ristorazione, i quali li trattano in qualità di responsabili del trattamento designati dalla Società ai sensi dell'art. 28 GDPR e nei limiti di quanto necessario a fornire i rispettivi servizi. Le allergie e le intolleranze sono comunicate al solo servizio di ristorazione, e nella sola misura necessaria alla preparazione dei pasti.
Al di fuori di quanto sopra, e della pubblicazione del materiale fotografico e audio-video per la quale è stato prestato il consenso, i dati non sono oggetto di diffusione.
Le allergie e le intolleranze comunicate sono cancellate entro 30 giorni dalla data dell'evento. Si tratta di dati relativi alla salute raccolti per una finalità circoscritta — la preparazione del pasto di quella giornata — che si esaurisce con l'evento stesso; il breve periodo residuo è mantenuto al solo fine di poter dare riscontro a eventuali segnalazioni sorte in occasione dell'evento. La cancellazione è automatica e non richiede alcuna richiesta da parte Sua.
Gli altri dati di partecipazione all'evento sono conservati per un periodo massimo di 18 mesi dalla data dell'evento, decorso il quale vengono resi anonimi.
Le fotografie e le riprese audio/video sono conservate per il tempo necessario alle finalità di comunicazione istituzionale per le quali è stato prestato il consenso, e in ogni caso fino alla revoca del consenso stesso. Le evidenze del consenso prestato o negato sono conservate per il tempo necessario a documentarlo.
Resta ferma la necessità di conservare i dati per un periodo maggiore qualora ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge, per dare seguito a richieste delle Autorità competenti o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
In qualsiasi momento può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accedere ai propri dati, ottenerne la rettifica o la cancellazione, chiederne la limitazione, opporsi al trattamento, richiederne la portabilità e revocare il consenso prestato. Le richieste possono essere inviate al DPO all'indirizzo dpo.08437@iccrea.bcc.it.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ai sensi dell'art. 33 del GDPR, si invita a segnalare ogni circostanza da cui possa discendere una potenziale violazione dei dati personali scrivendo a databreach@iccrea.bcc.it.
Questa informativa integra la Informativa Privacy generale del portale eventi, limitatamente al trattamento di foto e riprese audio/video per l'evento indicato.